Ведение кассовой отчётности – это документальное оформление всех кассовых операций, которые осуществляются с использованием наличных денежных средств. Контрольно-кассовая дисциплина обязательна для всех юридических лиц и ИП, кроме случаев, предусмотренных в законодательстве.
Для заказа ведения кассы онлайн выберите в форме ниже количество документов. Проверьте правильность выбора (при необходимости можно вернуться к нужному шагу и внести корректировки) и перейдите к оформлению заказа.
Количество документов
Выберите нужное количество документов
От Вас потребуются выписки банка, отчет кассира операциониста и др документы по требованию. После оформления заказа мы свяжемся с Вами для уточнения деталей и отправим на Ваш email весь перечень необходимых для работы документов.
Заполнение документации
Итоговая стоимость:
Проверьте исходные данные:
| Описание | Информация | Количество | Цена |
|---|---|---|---|
| Discount : | |||
| Стоимость : | |||
Ведение кассы онлайн
Онлайн касса – это кассовый аппарат, в котором фискальный накопитель сохраняет информацию о приходно-расходных операциях, проведённых через кассу, и передаёт эти данные в налоговую службу в режиме онлайн. Переданная информация используется для контроля налогоплательщиков.
Использование ККТ (контрольно-кассового аппарата) и соблюдение кассовой дисциплины регламентируется следующими документами:
- Указание Банка РФ от 11.03.2014 № 3210-У – содержит правила ведения кассовых операций.
- Указание ЦБ РФ от 07.10.2013 № 3073-У – определяет условия расчета наличными деньгами.
- Закон РФ от 22.05.2003 № 54-ФЗ – устанавливает правила применения ККТ.
- Закон РФ от 03.07.2016 № 290-ФЗ – закон об онлайн-кассах (внесение существенных изменений в правила закона № 54-ФЗ).
В некоторых предусмотренных законодательством случаях разрешается осуществлять операции с наличными без применения кассового аппарата:
- Организациям и ИП, которые осуществляют деятельность определённых видов (п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ):
- продажа прессы;
- торговля на ярмарках, выставках;
- продажа мороженого;
- продажа воды и безалкогольных напитков на разлив;
- ремонт обуви;
- присмотр за детьми и уход за больными, инвалидами и престарелыми людьми;
- приём и утилизация стеклотары и пр.
- Организациям и ИП, работающим в условиях затрудняющих использование онлайн кассы (п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ).
- ИП, которые самостоятельно оказывают услуги, выполняют работы или реализуют товары собственного производства и не имеют наёмных рабочих (закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ) – до 01.07.2021.
Онлайн касса: основные правила ведения
- Назначается ответственное лицо (штатный сотрудник), который будет отвечать за ведение кассовых операций и всей необходимой документации. С ним нужно заключить договор о полной материальной ответственности.
- Нужно обеспечить надёжное хранение наличных средств и кассовой документации.
- Все приходно-расходные операции, которые проводятся по кассе, должны быть оформлены документально на бланках и в установленном порядке. Документы оформляются непосредственно при совершении операции. Оприходование наличной выручки, которая получена вне операционной кассы, проводится через онлайн кассу в конце рабочего дня. Исключением являются ИП на упрощённом учёте операций. Они документы по кассе могут не оформлять.
- Поступление наличных в кассу проводится через кассовый аппарат с обязательной выдачей чека.
- Кассир должен проверять оприходованные деньги на подлинность и соблюдать правила проверки их количества при выдаче и приёме.
- Наличная выручка из кассы может расходоваться на установленные законодательством цели:
- расчёт с покупателями и поставщиками;
- выдача зарплаты;
- выплата командировочных;
- выдача под отчёт и пр.
- ИП может брать из кассы любые суммы для личных целей.
- Подотчётные средства выдаются из кассы по распоряжению руководителя (или по заявлению подотчётного лица) в течение 3 рабочих дней. Остаток суммы должен быть возвращён в кассу или может быть вычтен из зарплаты подотчётного сотрудника (ст. 137 ТК РФ).
- Расчёт наличными не должен превышать 100 000 рублей по одному договору между: юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, юрлицом и ИП. Расчёт с физическими лицами не лимитирован, а также ИП может брать из кассы любые суммы для личных целей.
- Остаток наличных денег в кассе в конце рабочего дня должен быть лимитирован. Лимит устанавливает руководитель организации или ИП согласно действующему указанию Банка РФ № 3210-У. Излишек сдаётся в кассу. Сверхлимитный остаток допускается только в дни выдачи заработной платы. Данный лимит могут не устанавливать СМП и ИП.
- Допускается проводить через кассу операции с наличной валютой, а в некоторых случаях, предусмотренных в ст. 9 закона РФ от 10.12.2003 № 173-ФЗ, могут осуществляться расчёты с резидентами РФ.
Стоимость услуги
"Ведение кассы онлайн"
Онлайн касса и порядок оформления кассовых документов
Требования к применению онлайн касс прописаны в законе № 54-ФЗ (изменён законом № 290-ФЗ). С 01. 07. 2019 года данный вид кассовых аппаратов стал обязательным для применения практически всеми хозяйственными субъектами. Также обновлены требования к формируемым онлайн кассой документам: кассовым чекам и БСО. По новым правилам при оформлении БСО нужно применять устройство, аналогичное онлайн кассе. Требования к кассовому чеку и бланку строгой отчетности прописаны в ст. 4. 7. закона № 54-ФЗ.
Приход и расход денежных средств
Приходно-расходные операции осуществляются в операционной кассе. Каждая кассовая операция должна быть оформлена на отдельном бланке. Порядок, в котором заполняются кассовые документы, прописан в постановлении Госкомстата № 88 от 18.08.1998 и указании Банка РФ № 3210-У.
На приход оформляется приходный кассовый ордер (ПКО) формы КО-1. К нему прилагаются документы (если есть таковые), подтверждающие размер оприходованной суммы. Квитанция (отрывная часть ПКО), с печатями и подписями уполномоченных лиц, отдаётся вносителю.
На расход оформляется расходный кассовый ордер (РКО) формы КО-2, к которому прилагаются документы с указанной суммой выданных средств (чек, квитанция, копия приказа, служебная записка, пр.). Также в РКО указываются реквизиты документа, удостоверяющие личность получателя.
Приходно-расходные ордера сначала регистрируются в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (КО-3). Им присваивается порядковые номера и документы передаются в кассу для выдачи-приёма платежей. Кроме ПКО и РКО, в журнале также регистрируются: расчётно-платёжные ведомости на выдачу зарплаты, заявления на выплату денежных средств, счета на оплату и пр.
Все документы (ПКО, РКО), выписанные в течение дня, фиксируются в приходно-расходной кассовой книге (КО-4). Каждый день подводятся итоги оборотов по приходу и расходу и выводится остаток на конец дня. Также в ПКО, РКО и в кассовой книге должны прописываться сноски на счета бухучёта. Данная процедура обязательна для юрлиц, но необязательна для ИП, которые не ведут бухучёт (подп. 1 п. 2 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ).
Книга учета принятых и выданных другим кассирам денежных средств (КО-5) ведется в организациях с большим количеством подразделений, которые обслуживаются центральными кассами. В начале каждого рабочего дня старший кассир выдаёт наличные деньги подразделениям для ведения кассовых операций. В конце дня кассир обязан сдать неиспользованные денежные средства под отчёт и роспись в центральную кассу.
Что даёт онлайн касса?
Сейчас большинство налогоплательщиков должны пробивать кассовые чеки или выдавать бланки строгой отчётности. Таким образом, фискальные налоговые службы (ФНС) получили полный контроль в режиме реального времени над приходно-расходными операциями. И чтобы выявить нарушения, налоговому инспектору достаточно проанализировать отчёты о работе онлайн кассы.
Также, онлайн касса способна помочь и владельцу компании или ИП. В режиме реального времени можно проконтролировать наличие денежных средств в кассе, проверить наличие остатков товара на складе и др. Но для этого в компании должен быть грамотно организован бухгалтерский учёт кассовых операций.
Контроль над соблюдением кассовой дисциплины
Соблюдение кассовой дисциплины обязательно для всех сотрудников, которые связанны с выполнением кассовых операций. Контроль над работой операционной кассы должен осуществлять главный бухгалтер (если предусмотрен в штате) или руководитель организации или ИП.
Что стоит контролировать в работе кассира-операциониста, чтобы избежать административных наказаний и выездных налоговых проверок (п. 1 ст. 7 закона РФ от 21.03.1991 № 943-I):
- Выручка в кассе должна быть оприходована в полном объёме и вовремя.
- Остаток наличных денег в кассе не должен превышать установленного лимита.
- Должен соблюдаться лимит расчётов наличными.
- Обязательная выдача кассовых чеков и БСО.
- Фактические денежные средства в кассе должны соответствовать суммам, которые указаны в документах.
- С кассы не должны выдаваться крупные денежные суммы под отчёт на длительные сроки.
- Для проведения кассовых операций должен использоваться разрешенный, исправный и соответствующий всем требованиям ККТ.
Что проверяют фискальные службы?
Выездная проверка кассовой дисциплины назначается руководителем ИФНС в установленном приказом Минфина РФ от 17.10.2011 № 133н порядке.
Проверяющим предоставляется полный доступ к онлайн кассе (её пароли и доступ к наличным деньгам). Также проверяющие вправе запросить любые документы, которые имеют отношение к предмету проверки.
В ходе проверке изучаются:
- все документы, которые использовались при оформлении кассовых операций;
- отчёты фискальной памяти;
- документы, подтверждающие приобретение, регистрацию и обслуживание кассового аппарата;
- учётные регистры хозяйственных и бухгалтерских операций;
- авансовые отчёты;
- приказ на лимит остатка в кассе.
Стоимость услуги
"Ведение кассы онлайн"
Другие услуги
Вас также могут заинтересовать услуги нашей компании:
Отзывы клиентов
Отзывы наших клиентов, воспользовавшихся услугой "Ведение кассы онлайн"
Сафронов О.Г.
, ген. дир.
На мой взгляд, онлайн касса для ИП – один из самых сложных вопросов в ведении бизнеса. Начиная с внедрения… Без помощи экспертов можно долго разбираться со всеми вопросами и в конце концов наломать дров. Однозначно: нужно обращаться в специализирующиеся на этом компании. И с дальнейшим ведением чтобы проблем не было лучше не «геройствовать» и не терять драгоценное время. Благо, такие услуги предоставляются в режиме онлайн и в полном объёме. Идеальный Баланс – мой второй опыт обращения в специализированный сервис по вопросам ведения онлайн кассы. Мой лучший опыт! Благодарю за обслуживание и консультации.
ИП Соколова А.
, предприниматель
Хочу выразить благодарность команде проекта «Идеальный Баланс» за предоставление качественного сервиса «Ведение кассы онлайн». Высокий уровень обслуживания, адекватные расценки, соблюдение сроков, а главное – взаимопонимание и профессионализм. Спасибо за работу.
Антонина Ж.
, экономист
Чтобы оставить отзыв, вы должны авторизоваться
Обсуждение
Вы можете задать вопрос об услуге или поделиться мнением
На расчётный счёт поступили средства, но чек не был пробит. Как правильно поступить в этой ситуации? Нужен чек коррекции или какие-то другие документы? Я ИП, УСН, доход минус расход.
Здравствуйте, Дарья. Оформляется чек коррекции, признак расчёта – приход. Подготовьте акт по факту не пробитого чека. В произвольной форме напишите заявление для ИФНС о нарушении с описанием обстоятельств и указанием, что ошибка исправлена. Отправьте в ИФНС заявление и копию чека коррекции.
Благодарю!
Доброго времени суток! Нужна Ваша помощь. Каким образом можно обнулить чек?
Здравствуйте. Пробитый чек не обнуляется. Потребуется чек коррекции и акт (объяснительная). Онлайн касса позволяет сделать отмену только по не пробитому чеку.
Здравствуйте, коллеги! От покупателя был принят платёж наличными. Сейчас требуется сделать ему возврат на банковскую карту. Это допустимо?
Здравствуйте. Возврат средств допускается как в наличной форме из кассы, так и с расчётного счёта. При возврате с р/с на карту требуется заявление от покупателя. А основание для этих операций – чек на возврат.