Бухгалтерское обслуживание

Бухгалтерское обслуживание

Бухгалтерское обслуживание основано на ведении полной и достоверной информации о хозяйственной деятельности предприятия или ИП, о его имущественном состоянии: налоговый, бухгалтерский и кадровый учёт, статистическая отчётность, а также прохождение налоговых и аудиторских проверок, подготовка и сдача отчетности в государственные органы (ФНС, ФСС, ПФР) и пр.

Грамотная организация бухгалтерского обслуживания позволяет снижать расходы и налоговые риски предприятия или ИП, которые связаны с бухгалтерским и кадровым учётом:

• Выбор учётной политики и системы налогообложения.
• Организация налогового и бухгалтерского учёта предприятия или ИП.
• Ведение бухгалтерии от составления первичной документации до сдачи налоговой, финансовой и других видов отчётности.
• Прохождение налоговых и аудиторских проверок.
• Постановка управленческого учёта и финансового менеджмента.
• Оформление кадровой организационно-распорядительной документации.
• Оформление документации по учёту рабочего времени.
• Разработка должностных инструкций для работников предприятия или ИП.

Основные задачи бухгалтерского обслуживания

• Предотвращение отрицательных показателей в результате хозяйственной деятельности предприятия или ИП.
• Выявление внутрихозяйственных резервов для обеспечения финансовой устойчивости предприятия или ИП.
• Контроль над соблюдением законодательства в процессе осуществления хозяйственной деятельности.
• Контроль наличия и движения имущества и выполнения обязательств.
• Контроль соответствия деятельности утверждённым нормативам, нормам и сметам.
• Контроль над использованием финансовых, материальных и трудовых ресурсов.

То есть, любая хозяйственная операция должна быть:

• отражена в отчёте: выдача зарплаты, получение кредита, покупка канцелярского клея, начисление амортизации;
• документально оформлена: акт, накладная, договор, карточка учёта и др.;
• отражена по дебету и кредиту соответствующих счетов учета.

Бухучёт

Бухгалтерский учёт представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах организации (ИП), а также их движении. Осуществляется путём сплошного, непрерывного, документального учёта всех хозяйственных операций.

Бухучет нужно вести в соответствии с требованиями, прописанными в положении ФЗ от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Закон раскрывает правила и принципы ведения учёта, содержит информацию об ответственных лицах и пр.

Часто для ведения бухучета используют специальные программы. Они подбираются в зависимости от вида деятельности, оборотов и потребностей организации или ИП. Автоматизация процессов бухгалтерского учёта заметно облегчает работу бухгалтера.

Основные документы бухгалтерского учёта

Учётная политика – это главный документ бухучёта, определяющий порядок ведения учёта. Она содержит в себе информацию об особенностях ведения бухгалтерского учёта организации.

Рабочий план счетов – прилагается к политике для корректного ведения достоверного бухучёта.

Журнал регистрации первичных документов – для учёта документации по всем приходно-расходным операциям и деятельности предприятия (счета-фактуры, накладные, акты и пр.).

На основании учётных данных бухгалтер формирует оборотно-сальдовые ведомости, регистры и т.д.

Кадровый учёт

Учёт кадров и ведение кадровой документации осуществляется в соответствии с Трудовым кодексом РФ. Обязательные и рекомендованные кадровые документы можно разделить на:

• локальные трудовые акты: штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, график отпусков, положение о персональных данных и разрешение на их обработку и пр.;
• документы, которые оформляются при оформлении трудовых отношений: учёт кадров, рабочего времени и расчётов, а также личные документы работников.