Какие отчеты в ПФР нужно сдавать за сотрудников

В Пенсионный фонд отчитываются все ООО и ИП-работодатели по работникам, с которыми заключены трудовые, гражданско-правовые  или другие виды договоров, прописанные в п. 2.2 ст. 11 ФЗ от 01.04.96 N 27-ФЗ. Какие отчеты в ПФР нужно сдавать за сотрудников, в какие сроки вложиться работодателю, чтобы избежать штрафных санкций?

Обратите внимание! ИП, у которого нет наемных работников, не подает отчетность в ПФР.

Сдача отчетности в ПФР

Перечень обязательных отчетов, которые необходимо подавать в Пенсионный фонд России:

1. СЗВ-М – это список сотрудников, который содержит сведения о застрахованных лицах: ИНН и СНИЛС. Если организация состоит только из одного директора и даже если он еще не получал зарплату, то его нужно отразить в данной справке. Форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83П.
2. СЗВ-Стаж – эта форма содержит данные о стаже нанятых  работников по трудовому или гражданско-правовому договору: ФИО сотрудника, дата приема на работу, дата увольнения или перевода на другую должность и пр. Эти данные ПФР будет использовать для расчета пенсии. Форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п.
3. СЗВ-ТД – форма отражает трудовую деятельность работников и содержит даты кадровых событий: прием, перевод, увольнение и пр. Эти данные нужны ПФР для заполнения электронных трудовых книжек. Форма утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 N 730П.

Дополнительная информация по СЗВ-М:

• сведения по форме СЗВ-М заполняются только по застрахованным лицам, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование (ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). Поэтому, перед заполнением формы СЗВ-М, нужно  проверить, являются ли работники застрахованными лицами. Если нет, то отчет сдавать не нужно.
• отчеты в ПФР нужно сдавать по всем трудоустроенным работникам организации или ИП: фактически работающие, находящиеся в отпуске (тарифном, без содержания, декретном), отсутствующие по болезни и пр.
• нулевой отчет СЗВ-М не сдается в ПФР. Такого документа не может быть в принципе. СЗВ-М сдается по наемным работникам. Если нанятых сотрудников нет, то и отчет сдавать не нужно.

Как рассчитать страховые взносы в ПФР >>>

Какие отчеты в ПФР нужно сдавать в иных случаях?

• СЗВ-Корр – форма, которая подается в ПФР в том случае, если в отчетах, сданных за предыдущие периоды, были обнаружены ошибки.
• СЗВ-Исх – форма, которая подается работодателями, которые до 2017 года отчитывались по формам РСВ-1, СЗВ-1, СЗВ-3, СЗВ-4-1(2), СЗВ-6-1(2), СЗВ-6-4 и не предоставляли персональных данных по наемным работникам.
• ДСВ-3 – форма, которая подается в ПФР организациями (ИП) на работников, за которых перечисляются дополнительные страховые взносы. Это добровольные взносы, которые отчисляются с зарплаты сотрудника, с целью увеличения размера будущей пенсии.

Рассчитать стоимость онлайн заполнения СЗВ-М >>>

Сроки сдачи отчетов в ПФР

• СЗВ-М – ежемесячный отчет, сдается до 15 числа месяца, следующего за отчетным;
• СЗВ-Стаж – ежегодный отчет, сдается до 1 марта года, следующего за отчетным;
• СЗВ-ТД – срок сдачи отчетности зависит от кадровых событий. Если работодатель принял на работу или уволил сотрудника, то справка должна быть подана в ПФР на следующий день. При возникновении других кадровых событий (перевод и пр.), отчет подается до 15 числа месяца, следующего за отчетным;
• ДСВ-3 – ежеквартальный отчет, сдается до 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
• СЗВ-Корр – форма подается в ПФР для корректировки данных на лицевых счетах работников, поэтому не имеет конкретных сроков сдачи.
• СЗВ-Исх – форма не имеет четко оговоренных сроков сдачи. Ее нежно подавать в ПФР сразу, как только возникнет необходимость дополнения недостающих сведений. Заполняется она только за отчетные периоды до 2016 года включительно.

Если срок сдачи отчетов в ПФР совпадает с выходным или праздничным днем, то он переносится на следующий рабочий день.

Сдача отчетности в ПФР включена в помесячное бухгалтерское обслуживание от ООО “Идеальный Баланс”. Рассчитать стоимость услуги >>>

Причины, по которым СЗВ-Стаж нужно подавать во внеочередном порядке:

• работник подал заявление о начислении пенсии: отчет в ПФР подается в течение 3-х календарных дней;
• работник увольняется: заверенная выписка из СЗВ-Стаж выдается «на руки» сотруднику в последний рабочий день;
• компания реорганизована: отчитаться в ПФР нужно в течение 1-го месяца со дня утверждения передаточного акта;
• компания присоединена к другой организации: тогда отчитаться нужно до дня подачи документов о внесении записи в ЕГРЮЛ;
• компания ликвидирована: отчет по форме СЗВ-Стаж подается в течение 1-го месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса;
• компания начала процедуру банкротства: отчитаться нужно до того момента, как конкурсный управляющий подал отчет в арбитражный суд.

Форма ОДВ-1

Отчет отражает сведения в целом по страхователю. Форма ОДВ-1 (утверждена Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.) не подается самостоятельно. Она является дополнением к формам: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР и СЗВ-ИСХ. Срок сдачи отчета в ПФР совпадает со сроками вышеперечисленных форм.

Как отчитаться в ПФР?

Сдача отчетности в ПФР осуществляется в бумажном или электронном виде. Стоит заметить, что при штате численностью от 25 человек отчеты нужно подавать только в электронном виде.

Административная ответственность работодателя

Несвоевременная сдача отчетности в ПФР влечет за собой выплату пеней и штрафов:

• За нарушение сроков сдачи отчетности в ПФР работодатель заплатит штраф в размере 500 рублей за каждого сотрудника. Данная санкция прописана в ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ;
• Нарушение правил учета пенсионных взносов влечет за собой наложение штрафных санкций от 300 до 500 руб. для организаций и ИП (ст. 15.33.2 КоАП).