Как оформить совместителя на работу?

Совместительство это выполнение работником дополнительно оплачиваемой работы на основании трудового договора в свободное от основной работы время (ст. 282 ТК РФ). Работник может работать по совместительству, как у основного, так и у стороннего работодателя (ст. 60.1 ТК РФ). Количество организаций для данного вида сотрудничества не ограничено. Как оформить совместителя на работу рассмотрим в статье.

Какое бывает совместительство?

Совместительство бывает двух видов:

• внутреннее совместительство – работник трудится по совместительству у основного работодателя;
• внешнее совместительство – работник выполняет работу по совместительству у другого работодателя.

Оформить совместителя можно на неполный рабочий день. Продолжительность рабочего времени не должна превышать 4 часов в день и 20 часов в неделю. Также совместитель имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Кто не может работать по совместительству

Возраст и особые условия труда могут быть причиной отказа приема на работу по совместительству:

• не допускается совместительство лицам в возрасте до 18 лет (ч. 5 ст. 282 ТК РФ);
• нельзя работать по совместительству, если основное или совмещенное место работы связано с вредными и (или) опасными условиями труда (ч. 5 ст. 282);
• водителям и другим работникам, которые управляют транспортными средствами и движением таких средств запрещено совмещение на аналогичной работе (ч. 1 ст. 329 ТК РФ);
• совмещать аналогичные должности не может адвокат (ст. 2 Закона от 31.05.2002 № 63-Ф3);
• государственные и муниципальные служащие (ст. 17 ФЗ от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ст. 14 ФЗ от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»);
• руководители организаций могут работать по совместительству только по согласию учредителей организаций (ч. 1 ст. 276 ТК РФ);
• спортсмены и тренеры могут работать по совместительству на аналогичной должности в другой организации только с разрешения по основному месту работы (ч. 1 ст. 348.7 ТК РФ);
• другие ограничения, которые указаны в законодательстве РФ.

Как оформить совместителя

Для того чтобы оформить совместителя на совмещенную должность работник должен предоставить те же документы, что и при приеме на основное место работы, кроме трудовой книжки.

Также от совместителя могут быть затребованы следующие документы:

• справка о характере и условиях труда с основного места работы для выявления  вредных и (или) опасных условиях труда (ст. 283 ТК);
• справка о характере и условиях труда с основного места работы, если совместителя оформляют на работу, связанную с управлением транспортными средствами или их движением (ст. 329 ТК);
• разрешение с основного места работы от уполномоченного юридического лица или собственника имущества организации, если кандидат претендует руководить организацией по совместительству (ст. 276 ТК);
• другие справки и разрешения, которые могут быть необходимы.

Разработка и оформление кадровой документации >>>

Трудовой договор на совместительство

Трудовой договор на совместительство заключается в том же порядке, что и договор с основным работником (ст. 57 ТК РФ). В документе дополнительно указывается следующая информация (ч. 2 ст. 282 ТК РФ):

• Работа является совместительством.
• Продолжительность рабочего времени.

Продолжительность рабочего времени для совместителя ограничена 4 часами в день и 5 днями в неделю. Но в ст. 284 ТК прописан ряд исключений, по которым совместитель может работать полный рабочий день:

• дни, по которым совместитель не занят на основном месте работы;
• дни, по которым совместитель приостановил выполнение должностных  обязанностей на основном месте работы в связи с задержкой заработной платы;
• дни, когда основной работодатель не смог обеспечить облегченный труд работнику в связи с медицинским заключением и отстранил его от работы.

Принять на работу совместителя можно как на определенный срок, так и бессрочно.

Оформляя срочный трудовой договор по совместительству обязательно нужно указать конечную дату выполнения трудовых обязанностей работника или причину, по которой трудовые отношения по совместительству будут прерваны. Правила оформления срочного трудового договора по соглашению сторон прописаны в ч. 2 ст. 59 ТК. Также договор может быть заключен на время исполнения трудовых обязанностей по причине отсутствия основного работника (ч. 1 ст. 59 ТК РФ).

Бессрочный трудовой договор по совместительству заключается на общих условиях и может быть расторгнут по собственному желанию работника, по причине приема на занимаемую совместителем должность постоянного работника или по другим предусмотренным законодательством РФ причинам.

Работнику по совместительству также может быть назначен испытательный срок на общих условиях. Он не должен превышать 3 месяцев, за исключением случаев предусмотренных законодательством:

• для руководителя организации, заместителя руководителя, главного бухгалтера и его заместителя срок может быть увеличен до 6 мес.;
• для госслужащих,  которые принимаются или переводятся на работу впервые, испытательный срок может быть назначен от 3 до 6 мес.

Стоить заметить, если с работником заключается срочный трудовой договор по совместительству на срок от 2 до 6 месяцев, то испытательный срок не должен превышать 2 недель.

Нормы, согласно которым работодатель может назначить испытательный срок совместителю, прописаны в ст. 70 ТК РФ.

На основании трудового договора составляется приказ о приеме на работу по совместительству. В приказе указывается реквизиты договора и прописываются условия трудовых отношений.

Запись в трудовую книжку

Занести сведения о работе по совместительству в трудовую книжку может только основной работодатель. Эти данные вносятся по желанию работника. Совместитель должен предоставить основному работодателю заверенную копию приказа о приеме на работу по совместительству или справку о приеме на работу по совместительству. В справке должны быть указаны реквизиты приказа о приеме на работу (ст. 66 ТК).

Отпуск по совместительству

Работодатель, у которого сотрудник работает по совместительству, обязан предоставлять ему ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК). Если на момент наступления отпуска работник не отработал 6 месяцев, то в данном случае работодатель предоставляет ему отпуск авансом (ст. 122 ТК РФ).

Продолжительность отпуска на основной работе может быть больше, нежели отпуск по совместительству. В этой ситуации работник может написать заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы на недостающее количество дней и работодатель не вправе ему отказать (ст. 286 ТК).

Заказать онлайн Приказ о предоставлении отпуска совместителю >>>

Законодательная база для совместительства: в гл. 44 ТК и ст. 60.1 ТК РФ.